CDD 6 mois Coordinateur Thérapie Cellulaire H/F @ Gilead Sciences

Job Information

Job Description:

Activités Principales

  • Gestion du circuit des cellules et du médicament
  • Gère à distance l’ensemble du circuit du médicament depuis l’initiation de la demande de traitement jusqu’à sa livraison/facturation
  • Assure la coordination entre les différents interlocuteurs internes (différents centres de production, de transport, qualité, « supply chain », affaires réglementaires, pharmacien responsable) et externes (interlocuteurs hôpital) et planifie chacune des étapes du flux logistique
  • Est le point de contact principal pour le client à chaque étape du processus pour assurer un service client de haute qualité
  • Garantit la traçabilité et le suivi des poches des patients selon la réglementation pharmaceutique en vigueur
  • Collabore étroitement avec l’équipe supply chain à Amsterdam
  • Le cas échéant, sert d’autres marchés comme la Belgique, Suisse en complément à la France
  • Utilisation du système Kite Konnect
  • S’assure d’un bon fonctionnement et d’une actualisation de l’outil Kite Konnect
  • Assure l’interface entre les responsables régionaux Thérapie Cellulaire et le Responsable Qualité dans le cadre du processus de qualification concernant la partie planification des formations Kite Konnect et tests à blanc
  • Participe à des réunions externes avec les centres qualifiés pour présenter Kite Konnect et être identifié comme point de contact logistique
  • Participe aux améliorations du système et du service Kite Konnect
  • Gestion des commandes dans EBS
  • Gère le flux des commandes dans EBS – test des flux selon besoin
  • S’assure de la création des comptes clients et articles via le service clientèle
  • Pilotage
  • Pilote à chaque instant le flux logistique pour chaque centre et explore les moyens d’optimisation du circuit
  • Assure un reporting régulier : suivi et proposition d’optimisation du process, communication interne et externe des avancées
  • Gère les imprévus et les urgences en adaptant et planifiant immédiatement les nouvelles étapes du processus logistique du médicament
  • Travaille avec les équipes soignantes pour obtenir les informations/documentations nécessaires
  • Met en place et suit des indicateurs d’efficience via l’utilisation d’un tableau de bord ; propose des solutions d’amélioration

Compétences

  • Compétences en logistique pharmaceutique, service client, réglementation pharmaceutique et gestion/coordination de projets complexes
  • Connaissance du marché pharmaceutique francophone et étranger (structure, organisation hospitalière…)
  • Travail en collaboration et coordination
  • Rigueur et excellence (y compris dans les détails)
  • Niveau d’engagement et de responsabilité très élevés, confidentialité, respect des process
  • Aptitudes à trouver des solutions simples en interne et externe et prendre des décisions
  • Facilité d’expression orale et écrite et communication responsable/confidentielle, capacité de négociation
  • Orientation client/patient
  • Gestion des priorités en tenant compte des enjeux globaux et locaux
  • Maîtrise de l’anglais pour interface régulier avec les interlocuteurs des différents sites de fabrication/qualité/transport
  • Disponibilité pour des déplacements ponctuels

Benefits:
Experience Level: Entry Level
Work From: Onsite

Company Information

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