Senior Operations Support Assistant @ Chevron

Job Information

Job Description:

• Responsable de coordinar la distribución de Etanol importado y Nacional en los terminales de Colombia.
• Responsable del manejo de facturación de las empresas transportadoras, manteniendo actualizadas las tarifas de transporte tanto de empresas transportadoras como resoluciones vigentes, retroalimentación a Transportistas y Solicitud de Soportes.  Creacion de las POS estimadas para el manejo de las facturas de transportes en sus diferentes modalidades. Recepcion revisión y relación en los diferentes controles de las facturas recibidas, ingreso de las facturas a las POS estimadas en SAP, Relación de las facturas, soportes y aviso a las terminales para la revisión y realización de las MIGOS correspondiente. Seguimiento a todos los terminales en la realización de las MIGOS. elaboración de los TL con las facturas y manejos contable para la entrega a Finanzas locales para su pago.
• Manejo de Costos y gastos propios del área central y apoyo al área de aviación.
• Responsable del Manejo Notas Crédito Descuentos Mensuales Alcohol y B100, mantener actualizado las tarifas en archivo de B100 y ETHANOL/SPOT.
• Responsable de generación de reportes en SAP/BI/CMC/Sicom, para actualizar volumenes cada mes.
• Responsable del manejo de coordinación de procesos de cierre de inventario de las terminales de Colombia.
• Responsable del manejo en Sicom Nuevo Almacenador/Importador actualización y presentacion de informes de declaración de informacion.
• Responsable del manejo de declaración de mayorista. subir la informacion al sistema en nuevo sicom. (Mantener códigos activos cuando se presenten cambios en resoluciones, apoyo en creacion de pedidos compras) apoyo a terminales Colombia en todo lo relacionado con nuevo sicom.
• Responsable de Conciliación de poliductos (3548 Refinería Cartagena-Galapa; 3549 Barranca-Yumbo; 3550 Yumbo-Buenaventura, 3551 Trasvase Dorado, 3539 AV Dorado) Informe General de Balance Volumétrico realizado por Ecopetrol CVX y CESAS.
• Responsable de Conciliación de Chevron Export: Conciliación de poliductos (3610 Chevron Export, 3616, Traslados al Aeropuerto El Dorado, 3617, Export El Dorado).
• Generación de reportes de las diferencias detectadas entre los informes de CENIT y SAP de cada terminal. Envío y seguimiento de las diferencias detectadas con acciones a tomar por parte de CENIT y Terminales Colombia.
• Coordinar precios especiales con todas las plantas y revisión de la información de despachos reales para envió a finanzas para la elaboración de la Certificación de revisoría fiscal y relación a los despachos certificados por revisoría Fiscal del JET a Territorios Nacionales, SAI de las Facturas de compras de referencia y envío a los funcionarios de Ecopetrol.
• Gestion antes los grupos encargados de creacion en SAP de zonas de transporte, rutas y horas de vigencia para guías de transporte manuales.
• Generar el reporte Colombia de las guías consumida, revisar el reporte con la informacion ingresada por las Terminales y se envía al MME y Ecopetrol lo reportes conciliados, a su vez se realiza el reporte de las anuladas. Encargado de controlar y consolidar el informe de “Guías de Transporte” para ser enviado al Ministerio de Minería y Ecopetrol. Soporte al SICOM. coordinación y gestión en todo lo relacionado a guías digitales (Interno/Externo MME autoridades)
• Generación de vendors área central.
• Brinda Soporte en SAP en todas las Terminales de Colombia (Emisión de boletos, Acceso a nuevos usuarios y transacciones, creación de nuevos tiquetes y áreas de transporte)
• Apoyo en la creacion de ordenes en CMC modificación de estado de ordenes y revisión y corrección de errores en la plataforma. generación de reportes en CMC.
• Apoyar y conocer el reporte de Control de Capacidad de Almacenamiento (Decreto 4299)
• Apoyar y conocer el manejo del PP&E de los terminales de Colombia.
• Apoyo a terminales conjunto y propios en procesos de despacho y facturación. y todo lo relacionado a administrador de operaciones en los terminales.
• Apoyo y conocer Control de Reporte de Gastos: Seguimiento y control del Reporte de Gastos en las Terminales de Colombia.

Company Information

View all jobs of Company: Click here